Asamblea de la Cooperativa. Se presentó el proyecto de las nuevas oficinas
El Consejo de Administración presentó un proyecto ante el Inaes, organismo nacional, con vista a obtener financiamiento para seguir avanzando en la sustitución de medidores que no funcionan. A su vez, para financiar el proyecto de las nuevas oficinas se realizó la gestión de fondos a través del programa INCLUIR, instrumentado mediante un convenio firmado entre el gobierno provincial y el municipio local.
Memoria del ejercicio cerrado el 31 de diciembre de 2021
Estimados asociados:
De acuerdo a las disposiciones legales y estatutarias, y en cumplimiento de las mismas, el Consejo de Administración somete a consideración de la Honorable Asamblea General Ordinaria la presente Memoria, Balance, Cuadros de Resultados y Anexos correspondientes al ejercicio cerrado el 31 de diciembre de 2021.
Consideraciones generales
La cooperativa continuó este año con la provisión de agua potable, la prestación del servicio de sepelio, cementerio parque Mokoilek y la venta y distribución de gas, esta última actividad a pérdida, como en años anteriores.
Actualmente cuenta con una planta de personal de 12 personas, distribuidos de la siguiente manera: 2 administrativos, 4 a cargo de la planta, 3 de la red, 2 asignados al servicio de sepelio y cementerio parque y 1 al servicio de gas. Por otra parte, hay cuatro personas contratadas, una de las cuales cumple funciones en la planta y la otra en el cementerio parque. Las restantes contrataciones corresponden a la gerencia y al ingeniero a cargo de la planta potabilizadora. A partir del mes de mayo se acogió a los beneficios de la jubilación el gerente, Néstor Hugo Simil, ligado laboralmente durante 43 años a la cooperativa. Este y otros movimientos dentro del personal se realizaron con el ánimo de fortalecer el funcionamiento de la institución.
La sede social, con asiento de las actividades administrativas, permanece como el año anterior provisoriamente en calle Gral. Alvear al 1944. El traslado se decidió en razón del deterioro del edifico, ya que, transitando la pandemia del Covid 19, se vio la necesidad de acceder a un inmueble con mayor amplitud y condiciones de salubridad para los empleados y asociados. Las oficinas se dotaron con una nueva línea telefónica, indispensable para la comunicación con los usuarios desde la sede temporaria. Se invirtieron en este ámbito $ 5.355,45 en muebles y $179.500 en equipos de computación.
El alquiler del local finalizará en junio de 2023 y se está trabajando para regresar mediante la construcción de nuevas oficinas en el predio de calle Sarmiento, remodelando el galpón donde funcionó la usina de electricidad a fin de otorgarle funcionabilidad, pero conservando su estructura original y fachada, dada cuenta del valor histórico de esa edificación. Al efecto, se contrató el servicio de la arquitecta Belén Persoglia, quien en una primera etapa realizó la planimetría y gestionó las inscripciones correspondientes.
Por otra parte, el Consejo dispuso un reacomodamiento de lo invertido en publicidad, dando un espacio más importante a las redes sociales. Si bien se ha contratado servicio en las radios y señales de cable locales, la cooperativa tiene Facebook, a tono con las tendencias actuales.
En relación a la situación que se mantiene con órganos de contralor como ENRESS y Afip, se está trabajando continuamente para regularizar las deudas existentes y que la cooperativa alcance un estado económico financiero saludable.
En el aspecto administrativo, se procedió al completamiento de los legajos del personal y se continuó con el otorgamiento de licencias adeudadas. Se actualizaron tanto el reglamento del usuario como el régimen tarifario, ambos sometidos a la aprobación municipal y del ente regulador correspondiente.
También se dispuso la actualización de datos de los usuarios, implementando para este cometido una planilla que circuló durante los meses de mayo y junio, logrando una revisión de la mitad de los asociados; se consolidó la realización de la Caja en forma diaria y se sustituyó el sistema informático, a fin de lograr una mejor y más segura organización de los movimientos contables de la cooperativa.
Finalmente, a partir de 2021 por decisión del Consejo de Administración se reanudó el otorgamiento de becas durante los meses de febrero a diciembre destinado a estudiantes terciarios y/o universitarios que inician una carrera. El beneficio se entrega a cuatro alumnos que, a criterio de las instituciones a las que asisten, encarnan los valores cooperativos.
Análisis por servicios
PLANTA DE AGUA POTABLE/RED
Contamos con 3.846 conexiones de agua potable y su suministro alcanza aproximadamente a 14.500 usuarios, considerando que un 30% de la población accede por canillas públicas u otros sistemas de provisión. Durante 2021 se registraron 162 nuevos asociados a este servicio, habiendo invertido la cooperativa la suma de $1.797.337,57 (un millón setecientos noventa y siete mil trescientos treinta y siete pesos con cincuenta y siete centavos).
A lo largo del año, el suministro de agua potable se vio afectado por la bajante extraordinaria del río San Javier. Abarcado por el fenómeno de La Niña, que determinó una extensa sequía y reducción marcada de su caudal, el nivel del agua bajó y se retiró de la costa, lo que hizo necesario la colocación de un caño de acero inoxidable para posibilitar el funcionamiento de la bomba extractora ubicada en la ribera.
En el mismo sentido se proyectó la construcción de un pontón o muelle flotante para la toma de agua, que insumió la suma total de $ 2.276.472,95. El mismo fue financiado con fondos no reintegrables gestionados por el municipio ante la provincia. Su construcción estuvo a cargo de la empresa FLOTEK, quedando pendiente su emplazamiento y puesta en funcionamiento.
El agua es monitoreada en cuanto a turbiedad y ph en nuestro laboratorio, realizando además la prueba de JARTES para establecer la dosificación de los productos que se agregan al agua cruda. También, cada dos meses, es analizada en sus componentes fisicoquímicos y bacteriológicos en la Universidad del Litoral y por parte de Makintal, la empresa que provee los productos utilizados en la planta potabilizadora. Finalmente, en forma esporádica es controlada por el Ente Regulador de Servicios Sanitarios, que es informado de todos los controles efectuados al agua. Se busca permanentemente brindar agua de calidad óptima.
Por cuarto año consecutivo se procedió a la limpieza del tanque, tarea que resulta cada vez menos dificultosa por la periodicidad con que se realiza, sosteniendo en el tiempo nuestra prioridad: la calidad del agua.
En cuanto a la red, se digitalizaron las ubicaciones de las cañerías y medidores emplazados en el casco céntrico de la ciudad, lo que permite acceder a información precisa en forma rápida ante eventuales reparaciones o modificaciones de la red.
Por otra parte, se colocaron 4 canillas públicas en B° Central y se levantaron cañerías clandestinas. Se aceptó el presupuesto enviado por la Cooperativa la empresa a cargo del plan de 24 viviendas del B° San Antonio y en diciembre comenzaron los trabajos para conectarlas al servicio de agua potable. También se recibió la solicitud del municipio para conectar los barrios Santa Rosa, Pizarro y El Once. La cooperativa otorgó la factibilidad, sujeta a la realización previa de las obras que garanticen una mayor capacidad operativa de la planta potabilizadora.
Acorde a lo establecido en el Plan de Mejoras, se continuó con la sustitución y nuevas conexiones haciendo un total de 104 medidores.
GAS
El servicio de gas ha estado en revisión, implementando en una primera etapa la venta en depósito de gas envasado YPF en garrafas de 10 y 15 y cilindros de 45 kg, con dos turnos de reparto, siempre en horario matutino, y luego únicamente el reparto tanto a asociados como a propietarios de quioscos, limitando la venta en depósito a personas de otras localidades, que son casos excepcionales. Esta última modalidad ha permitido la funcionalidad de las actividades del empleado a cargo.
Se cambió el proveedor, que actualmente es YPF, empresa con la que se ha firmado un único comodato para esta prestación.
Por otra parte, existe una deuda de 25.410 dólares, que es amortizada mediante lo establecido en un convenio de pago que contempla cuotas mensuales fijas de $100.000, cifra que es convertida en cada transferencia bancaria a la moneda estadounidense. Esta deuda es afrontada con regularidad por parte de la cooperativa.
Si bien la venta de gas no resulta redituable, tiene un valor comunitario ya que funciona como regulador de precio a nivel local, hecho que beneficia a todos los usuarios de gas envasado de la ciudad.
CEMENTERIO PARQUE MOKOILEK
Del total de parcelas disponibles, que asciende a 1953, se han vendido 380, lo que representa un 19,46%.
A futuro, se ve la necesidad de revisar y modificar el reglamento del cementerio para adecuarlo a los tiempos que corren.
SEPELIO
El servicio de sepelio, a causa de la pandemia del Covid-19, debió implementar distintas modalidades que se sucedieron a lo largo del año. Atento a las disposiciones emanadas por la Asociación de Empresa Fúnebre de la provincia de Santa Fe, siempre sujetas a la adhesión municipal, durante este año estuvieron imposibilitadas de tener servicio de sepelio las personas que fallecieron siendo positivas de Covid. Las que no tenían esta condición, fueron veladas de 2 a 3 horas con la permanencia simultánea en la sala de 10 personas como máximo.
Posteriormente se habilitó una ocupación del 50% de la capacidad de la sala, y luego un 70%, manteniendo la obligatoriedad del uso del barbijo, el distanciamiento social y la ventilación de los ambientes ocupados.
La Asociación de Empresas Fúnebres de la Provincia de Santa Fe dispuso además velatorios únicamente en horario diurno, de 8 a 21 horas, hecho que fue flexibilizado por la cooperativa a fin de contemplar distintas situaciones analizadas por el Consejo de Administración. Por la misma causa, la pandemia, debieron adecuarse además los protocolos de traslado.
En la Asamblea Extraordinaria realizada el 17 de noviembre se pusieron a consideración de los asociados modificaciones en el reglamento de sepelio, quedando aprobados cambios en el artículo 11, inciso f, sustituyendo los avisos fúnebres publicados en el diario El Litoral por avisos en página web y redes sociales; inciso g, nichos por el periodo mínimo de 12 meses el primer año, 6 meses el segundo año y 3 meses a partir del tercer año de aprobado el reglamento: inciso h, la lápida se estableció conforme a las medidas establecidas por el municipio. En el artículo 14, estableciendo que el velatorio no podrá exceder las 24, permaneciendo la sala abierta DE 7 a 22 horas; cuando por circunstancias excepcionales deba prolongarse por un plazo mayor, serán a cargo del solicitante todos los trámites y gastos ocasionados con los permisos así también los mayores costos que por tal motivo tuviera que aportar.
Se licitó la venta del auto de acompañamiento, que resultaba oneroso ya que tenía un requerimiento mínimo por parte de los usuarios. Se vendió al único oferente que presentó una propuesta.
Finalmente, ante la necesidad de cubrir satisfactoriamente la totalidad del servicio y organizar guardias rotativas en resguardo del personal, hubo un reacomodamiento del personal a cargo.
Consideraciones finales
Este año se presentó un proyecto ante el Inaes, organismo nacional, con vista a obtener financiamiento para seguir avanzando en la sustitución de medidores que no funcionan. A su vez, para financiar el proyecto de las nuevas oficinas se realizó la gestión de fondos a través del programa INCLUIR, instrumentado mediante un convenio firmado entre el gobierno provincial y el municipio local.
Es prioritario realizar tareas de mantenimiento en los módulos 1 y 2, así como una reparación integral del módulo 3, durante el periodo otoñal/ invernal, ya que durante esos meses hay menor requerimiento del servicio. Además, para responder a las demandas de conexión de tres barrios de la ciudad, que se suman a la creciente incorporación de usuarios, resulta indispensable agregar un cuarto módulo para aumentar la capacidad operativa de la planta potabilizadora.
Durante la Asamblea Extraordinaria del 17 de noviembre se puso a consideración de los asociados el rubro “capitalización” incluido en la factura de agua y sepelio; el mismo fue ratificado, conservando su valor actual de cien pesos ($100).
La cooperativa recibió el asesoramiento del ingeniero Hugo Ocampo en la planta potabilizadora; Eduardo Ferrero, por la empresa S y D Asociados nos acompañó en la gestión de la red de distribución; en el aspecto legal tuvimos el asesoramiento de las abogadas Cecilia Moragues y Natalia Berecochea. Cada uno de ellos aportó desde su lugar al fortalecimiento de la cooperativa.
Destacar y agradecer el acompañamiento del contador Pablo Bode durante más de 30 años, quien finalizó su carrera laboral presentando la renuncia en diciembre de 2021.
Para terminar, reconocer a todo el personal, que da vida a esta institución tan importante para la comunidad Sanjavierina y también resaltar el compromiso y dedicación de los consejeros hacia la institución en forma permanente.
